La declaración de herederos es un documento fundamental en el ámbito de las sucesiones. Tiene especial utilidad en los casos en los que no hay testamento, otorgando los bienes de una persona fallecida a los individuos correspondientes. En este artículo conocerás cómo tramitarla y el procedimiento que implica.

¿Cómo se realiza?

Este documento se lleva a cabo siempre y cuando no exista testamento. En cualquier caso, debe encontrarse dentro de un plazo que permita el cumplimiento inmediato de las obligaciones tributarias derivadas de la herencia para evitar multas.

Suele realizarse ante notario y el trámite puede ser iniciado por cualquier interesado en recibir la herencia. Por ende, obtener una herencia en ausencia de testamento es un trámite necesario, cuya correcta adquisición requiere la recopilación de cierta información.

Por otro lado, la indicación de los legatarios es necesaria en ausencia de testamento, porque solamente en estos casos se debe saber quién reclama la herencia. Si no hay testamento, los mismos deben ser declarados oficialmente ante notario y registrados en documento notarial.

Documentación necesaria

Para realizar esta tramitación, es necesario contar con los siguientes documentos:

  • Libro de familia del difunto: Es recomendable presentar este documento ante la notaría. Sin embargo, si no lo encuentras, puedes utilizar el certificado de nacimiento de todos los legatarios.
  • Certificado de defunción: Este certificado es imprescindible para realizar la declaración de herederos. Para obtenerlo, puedes consultar en el Registro Civil de la ciudad donde falleció la persona. Aunque también, tienes la posibilidad de pedirlo en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
  • Certificado de última voluntad: Lo puedes solicitar vía online o de forma presencial. Para la primera opción, necesitas tener certificado digital. En cambio, para hacerlo mediante la segunda alternativa, debes rellenar un modelo oficial, el cual lo puedes pedir en el Ministerio de Justicia.
  • Dos testigos: Este es un requisito obligatorio para este documento. Puede ser testigo cualquier persona que conozca la situación de la persona fallecida, siempre que no sea beneficiario de la herencia.
  • DNI del difunto: Si no dispones de él, también puedes presentar certificado de empadronamiento del difunto.

¿Dónde se debe hacer una declaración de herederos?

En cualquier caso, la declaración de herederos debe llevarse a cabo a través de acta de notoriedad autorizada por un notario. En este sentido, si deseas comenzar con el acta de declaración, tienes que acudir a notarios de los siguientes lugares:

  • Donde se encuentra el mayor patrimonio del difunto
  • Donde la persona fallecida residía al momento de su defunción
  • Donde la persona falleció
  • Donde reside el solicitante

¿Cuánto tiempo tarda una declaración de herederos?

En principio, tienen que pasar 20 días hábiles, luego de solicitar el comienzo del expediente, para que el notario autorice el acta de notoriedad de declaración de herederos y los derechos que les corresponden.

De esta forma, al momento de que se haya cerrado el acta, se podrá realizar la inscripción en el Registro de la Propiedad de los bienes de la herencia.

Sin embargo, si luego de 2 meses no aparecen interesados en la herencia o, si los que se presentan no son considerados con derecho, la herencia quedará vacante y la Administración General declarará a los herederos.

¿En qué casos prescribe?

No hay un plazo fijo para empezar la declaración, por lo que se puede hacer a partir de que se tenga conocimiento que ha fallecido una persona.

No obstante, existe una serie de impuestos y pagos que se tienen que cubrir para la aceptación de la herencia. Entre ellos está el impuesto de sucesiones y la plusvalía municipal que, generalmente, tienen un plazo de 6 meses para pagarlos. También, se puede realizar una solicitud para aplazar el pago y tener más tiempo para abonarlo.

¿Quiénes son los herederos forzosos?

Si no hay testamento, los legatarios serán determinados por la ley, que incluye una lista de herederos forzosos. Por lo tanto, según la legislación vigente, cualquier individuo está obligado a transferir sus activos a determinadas personas después de su muerte.

Según el Código Civil, los herederos forzosos son los siguientes:

  • Descendientes directos de sus padres y ascendientes
  • Si los anteriores no existen, ocupan su lugar los ascendientes de sus hijos
  • El viudo o viuda